E-Fatura

efatura-edefter-earşiv-orka-gebze-ofista-yazılım-eimza-malimühür


E Fatura Nedir ?


  •     E-FATURA; değerli kağıda basılı olan faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında elektronik olarak düzenledikleri faturaları, gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan sistemdir.

Kimler e-Fatura Kullanabilir? Kimler için kullanımı zorunludur?


421 numaralı “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği” uyarınca, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aşağıdaki mükellef gruplarına, mali mühür sahip olma, E-DEFTER tutma ve E-FATURA uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir.
  • (a)2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • (b) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan mükellefler. Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir.
  • (c) Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler. (a)bendindeki şartı, 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2016 tarihinden itibaren,(b)2015 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler ise ilgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başından itibaren, (b) ve (c) bentlerinde sayılanlardan bu Tebliğin yayım tarihinden önce lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler 1/1/2016 tarihinden itibaren, bu Tebliğin yayım tarihinden sonra lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler ise, lisans aldıkları ya da mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap döneminin başından itibaren elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadır. Bununla birlikte, lisans ya da mükellefiyet tesis tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındaki sürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler bir sonraki hesap döneminin başından itibaren elektronik defter tutabilecekler ve E-Fatura uygulamasına geçebileceklerdir
  • Örnek 1: (A) A.Ş. 2015 hesap dönemi sonu itibarıyla 10 Milyon TL brüt satış hasılatını aşmıştır. Bu durumda (A) A.Ş.’nin 31/12/2016 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak 1/1/2017 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve E-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
  • Örnek 2:1/7/XXXX-30/6/XXXX özel hesap dönemine tabi (B) Ltd. Şti. 30/6/2016 hesap dönemi sonu itibarıyla 10 Milyon TL brüt satış hasılatına ulaşmış bulunmaktadır. Bu durumda (B) Ltd. Şti.’nin, 30/6/2017 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak, kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi (31/10/2016) izleyen özel hesap döneminin başlangıcı olan 1/7/2017 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve E-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
  • Örnek 3: A.Ş. ÖTV I sayılı listedeki mallara ilişkin teslim faaliyetinde bulunması sebebiyle EPDK’dan 5/5/2012 tarihinde lisans almıştır. Buna göre, bu Tebliğin yayım tarihinden önce lisans alan (C) A.Ş.’nin 31/12/2015 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak 1/1/2016 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve E-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

E Fatura Avantajları Nedir ?


  • Maliyetleriniz azalır. (Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb.)
  • Faturalarınızı daha hızlı hazırlarsınız. Zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
  • Faturalarınızın kaybolma riski olmaz.
  • Tahsilatlarınızı hızlandırırsınız.
  • İstediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
  • Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir.
  • Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz.
  • Muhasebe sisteminiz ile entegre edebilirsiniz.
  • Çevre dostudur.
  • Müşterilerle ve satıcılarla mutabakat yapmanızı kolaylaştırır.
  • Fatura basım ve gönderim masraflarında azalma
  • Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
  • Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı
  • Hızlı mutabakat ve nakit akışı.
  • Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
  • Uluslararası standartlara uyum
  • Hızlı uyuşmazlık çözümü
  • Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar
  • Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı

E Fatura’da Bilinmesi Gerekenler Nedir ?


  • Sisteme bir kez kayıt olduktan sonra, artık kesilecek tüm faturalar mali mühür ile iletilmektedir.
  • Alınan Mali Mühürlerin 3 Yılda bir yenilenmesi gerekmektedir.
  • E- Faturaya zorunlu geçen işletmeler, E-deftere de geçmek zorundadır.
  • E-faturaya geçmemiş firmalara kağıt fatura düzenlenebilir. E-Arşive geçilmesi durumunda bu firmalara da dijital imzalı fatura iletilebilir.

E Fatura Hangi Yöntem ile Kesebiliriz ?

  • efatura.gov.tr internet adresindeki e-fatura portalı aracılığıyla ücretsiz e-fatura hazırlayabilirsiniz. Manuel olarak internet sitesi üzerinden düzenleme yapabilirsiniz. Bu portal Maliye’nin, sistemi tanıtmak ve yaygınlaştırmak için fatura adedi yüksek olmayan işletmelere sunduğu bir çözümdür.
  • Maliye tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlerden biri aracılığıyla e-fatura oluşturabilirsiniz. Entegratör yazılımı ve donanımı ile sizin muhasebe sisteminizden gerekli bilgileri alır ve e-faturaya dönüştürür. Düzenlenen e-faturaları kendi yazılımı ile muhasebe sisteminize aktarır. Ekstra bir entegrasyon yazılımı kullanmanız gerekir.
  • Faturalarınızı orka sql ve online muhasebe programlarız ile tek tıklama ile gönderebilirsiniz.

Hem Kağıt Hem E-fatura Düzenlemek Mümkün Mü ?


  • E-faturaya tabi firmalara e-fatura, e-faturaya tabi olmayan firmalara kağıt ortamında fatura kesmeniz gerekir.

Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir ?


E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor.

  • Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da red vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır.
  • Temel fatura da bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.

E-Fatura’a sistemine Geçmek için Nasıl Başvuru Yapabilirim ?

  • İletişim bilgilerimizden bize ulaşın E fatura ya geçiş süreçlerinizi ücretsiz şekilde Tamamlayalım.
  • E faturanıza Logo Ekleme Ücretsiz Bir şekilde Bizim tarafımızdan gerçekleşmektedir.
  • E faturada Banka bilgileri ve ek notlarınızı Ücretsiz bir şekilde ekliyoruz.